一旦決定使用

預先會議

使用大廳，多功能室，展覽室轉角和廣場時

原則上以下文件帶入後的使用日的一個月前，請參加陪同人員和足夠的會議。

1. 計劃或進度表，傳單，門票或編號門票（作為示例）
2. 除上述內容外，大廳中的事件還有（XNUMX）舞台準備圖，（XNUMX）照明準備圖和（XNUMX）聲學準備圖。
   （如果您外包給承包商，請告知我們承包商的名稱和聯繫信息。）

使用會議室，創意工作室或工作室時

• 請至少在使用日期前2天告知前台有關室內佈局和附帶設施的信息。
• 根據預期用途，我們可能會要求您與工作人員開會。

銷售商品時

請務必提交單獨的“商品銷售等通知書”。

產品銷售通知表

通常，商品不能在工作室和露天場所出售。

通知有關政府機關等

根據事件的內容，可能有必要通知以下相關公共機構。
請事先檢查並遵循必要的步驟。

廣告

• 請在海報，傳單，入場券等上註明組織者的姓名，聯繫方式等。
• 如果您想在大廳張貼海報和傳單，請告訴我們。 （僅限於在酒店舉行的活動）
• 活動信息可在大田區文化振興協會發行的信息雜誌和網站上免費發布。 （根據內容，我們會提前進行審查。）請填寫規定的表格並提交給設施負責人。我們也接受來自我們網站的申請。

演出日曆申請表

演出日曆公佈申請表（WEB申請）

關於設施的管理

• 在使用當天，請在使用房間之前向一樓的接待處出示使用批准表。
• 萬一發生災難，請採取一切可能的措施進行疏散指導，緊急聯繫和對遊客的急救。
• 根據《消防法》，請嚴格遵守訪客人數。不能超出容量使用。
• 萬一發生事故或生病，請立即通知工作人員並按照說明進行操作。
• 請注意，酒店不對盜竊負責。
• 使用後，請將使用過的附帶設備恢復到原始狀態。此外，請確保隨身攜帶個人物品，不要將其留在設施中。
• 原則上，如果設施或設備損壞或丟失，將要求您賠償損失。
• 飲食或使用時，請隨身攜帶垃圾。如果難以將其帶回家，我們將收費處理，因此請告知我們。
• 如果需要管理設施，則工作人員可以進入您正在使用的房間。
• 組織者負責安排和指導參觀者，接送和娛樂。如果預計在開放時間之前會有大量的參觀者，或者在活動發生時可能造成混亂，則組織者有責任分配足夠的組織者。
• 根據活動的不同，組織者將為工作人員準備舞台，燈光，聲音等。
• 請確保組織者遵守以下規定並通知訪問者。
  1. 請勿在未經許可的情況下將紙張，膠帶等粘貼在牆壁，柱子，窗戶，門，地板等上，或釘子或釘子。
  2. 未經許可，請勿出售或展示商品，分發印刷品或進行其他類似操作。
  3. 未經允許，切勿攜帶危險物品或動物（服務犬除外）。
  4. 除指定區域外，請勿進食，飲水或吸煙。
  5. 請勿產生可能干擾設施管理或給其他人帶來不便的容積。
  6. 不要給他人造成任何不便，例如大聲喧，大喊大叫或使用暴力。

關於停車場的利用

• 對於可能有可能帶進/帶出物品的房間的使用，我們只會在使用當天為您提供一張免費的停車場清算票。請向工作人員詢問可以分配的房間以及分配的數量。
• 停車場的高度限制為2.8m，長度限制為5m。注意。
• 此外，普通客戶，其他房間用戶以及超過分配數量的用戶將被收取費用。

輪椅使用

• 請從1樓的正門入口進入，無台階，後門的斜坡或1樓地下室的停車場。請使用電梯到達每個房間。
• 輪椅無障礙多功能洗手間（每個人都洗手間）位於會議大樓的每個樓層和大廳（1樓，更衣室）中。
• 大樓內也提供輪椅出租服務，因此，如果您願意，請告知我們。