一旦決定使用

預先會議

使用大禮堂，小禮堂，展覽室和體育館時

使用設施進行活動或設施管理需要的活動時，原則上請攜帶以下文件，並在使用日期前 1 個月左右與工作人員會面。

1. 計劃或進度圖，傳單，安全計劃，入場券（作為示例）。
2. 除上述內容外，大禮堂中的活動還包括舞台圖，燈光圖和聲學圖。
   （如果不確定，請告知我們負責人的姓名和聯繫信息。）

使用排練室，錄音室，會議室，日式室，茶室，美術室時

請至少在使用日期前兩天與工作人員舉行會議，討論房間的佈局和附帶設施。

銷售商品時

請確保單獨提交“商品銷售批准申請書等”。

產品銷售通知表

通知有關政府機關等

根據事件的內容，可能有必要通知以下相關公共機構。
請事先檢查並遵循必要的步驟。

廣告

• 請在海報，傳單，入場券等上註明組織者的姓名，聯繫方式等。
• 如果您想在大廳張貼海報和傳單，請告訴我們。 （僅限於在酒店舉行的活動）
• 請告知我們，因為您可能僅在活動當天才能在指定的位置張貼招牌。
• 您可以在大田區文化振興協會發行的雜誌和網站上免費發布活動資訊。 （請注意，我們可能無法接受某些內容。）
  請填寫指定表格並提交給設施工作人員。您也可以透過我們的網站進行申請。

演出日曆申請表

演出日曆公佈申請表（WEB申請）

關於設施的管理

• 使用當天，請在使用房間前在地下1樓的接待處出示使用授權書。
• 為了因應災害的發生，請與工作人員就遊客的避難指導、緊急聯絡方式、急救措施等進行詳細的討論，並採取派遣工作人員組織避難等周全的措施。
• 根據《消防法》，請嚴格遵守訪客人數。不能超出容量使用。
• 萬一發生事故或生病，請立即通知工作人員並按照說明進行操作。
• 飯店對竊盜不承擔任何責任，請小心。
• 地下1樓及3樓設有幼兒室，如需使用，請告知工作人員。請注意，兒童需自行照顧。
• 使用後，將使用過的附帶設備恢復到原始狀態。此外，請務必將您的個人物品帶回家，不要將其留在設施中。
• 如果您損壞或遺失任何設施或設備，我們將要求賠償損失。
• 請帶回飲食中產生的任何垃圾以及舞台上產生的廢料。如果難以將其帶回家，我們將收費處理，因此請告知我們。
• 如果需要管理設施，則工作人員可以進入您正在使用的房間。
• 組織者負責安排和指導訪客，搶奪和娛樂。根據事件的不同，組織者可能會為舞台，燈光，聲音等的準備工作人員做準備。
• 如果預計在開放時間之前會有大量參觀者，或者在活動發生時可能造成混亂，則組織者有責任分配足夠的組織者。
• 請確保組織者遵守以下規定並通知訪問者。
  1. 請勿在未經許可的情況下將紙張，膠帶等粘貼在牆壁，柱子，窗戶，門，地板等上，或釘子或釘子。
  2. 未經許可，請勿出售或展示商品，分發印刷品或進行其他類似操作。
  3. 未經允許，切勿攜帶危險物品或動物（服務犬除外）。
  4. 整個建築物內禁止吸煙。除指定區域外，請勿進食，飲水或吸煙。
  5. 請勿產生可能干擾設施管理或給其他人帶來不便的容積。
  6. 不要給他人造成任何不便，例如大聲喧，大喊大叫或使用暴力。

關於停車場的利用

• 地下二樓有一個特別的組織者。 （高度限制2m）
• 我們會給您一張停車票給組織者。 （數量有限）沒有停車票就不能使用。
• 請將停車票貼在汽車的擋風玻璃上。
• 普通用戶沒有停車位。
• 組織者應確保一般用戶不要開車來。

輪椅使用

• 請從台階1樓的正門進入。請使用電梯到達每個房間。
• 如果您從二樓的停車場進入，儘管有台階，您仍可以使用樓梯爬升裝置。 （重量不超過2公斤）如果您提前與我們聯繫，將有一名工作人員待命。
• 多功能洗手間位於地下一層，大廳位於一樓和三樓。
• 大樓內也提供輪椅出租服務，因此，如果您願意，請告知我們。

其他

• 本設施已被指定為大田區洪水時的補充避難所。如果接到避難所開放命令，我們可能會要求您暫停使用本設施。
• 本酒店被指定為選舉投票站。因此，根據選舉日程，即使您已支付使用費，我們也可能會取消您的預訂並全額退款。敬請諒解。